Công thức tính giá cước vận tải đường bộ giúp tiết kiệm chi phí

Hiểu rõ công thức tính giá cước vận tải đường bộ là bước đầu tiên để doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách logistics. Thay vì phụ thuộc vào các báo giá cảm tính, bạn có thể tự mình tính toán dựa trên tải trọng, quãng đường và loại phương tiện sử dụng. Nội dung sau đây VTY Logistics sẽ dựa trên nhiều năm kinh nghiệm để hướng dẫn chi tiết cách xác định chi phí chuẩn xác, giúp bạn tối ưu hóa dòng tiền vận hành một cách hiệu quả nhất.

Cước vận tải đường bộ gồm những gì?

Chi phí vận chuyển bằng đường bộ thường được hình thành từ hai phần chính là phí cơ bản và các khoản phụ thu:

• Phí cơ bản: Đây là khoản tiền dành cho việc vận chuyển hàng hóa thông thường. Mức phí này chiếm tỷ trọng lớn, dao động khoảng 85 – 90% tổng chi phí vận tải. Cách tính thường dựa vào khoảng cách di chuyển và loại phương tiện được sử dụng để chuyên chở.
• Phụ phí: Là những chi phí phát sinh thêm tùy theo nhu cầu cụ thể của khách hàng. Các khoản này có thể bao gồm phí chờ đợi, bốc dỡ hàng, giao nhận, kiểm kê hoặc đóng gói. Thông thường, phụ phí chiếm khoảng 10 – 15% tổng chi phí vận chuyển.

Bên cạnh cách tính cước vận chuyển đường bộ, một số loại thuế như VAT cũng có thể được tính thêm vào tổng chi phí. 

Về cơ bản, để ước lượng nhanh chi phí vận tải, có thể lấy mức phí cơ bản nhân với 1,1 để ra con số tương đối cần thanh toán cho đơn vị vận chuyển.

Cước vận tải đường bộ gồm những gì?

Các công thức tính giá cước vận tải đường bộ chi tiết

Tùy thuộc vào đặc thù hàng hóa nặng hay cồng kềnh, mỗi phương pháp tính toán sẽ giúp bạn minh bạch hóa hóa đơn vận chuyển, từ đó dễ dàng lựa chọn giải pháp giao nhận hiệu quả và tiết kiệm nhất:

1. Xác định giá cước cho nhóm hàng hóa thông dụng

Đối với những bưu phẩm có kích thước nhỏ gọn và khối lượng dưới 3kg như văn kiện, quà tặng hay các loại giấy tờ hành chính, phí gửi hàng sẽ được tính toán dựa trên cân nặng thực tế. 

Công thức:

Phí vận chuyển = Khối lượng thực tế (gram) x Đơn giá niêm yết

Ví dụ thực tế: Nếu bạn gửi một kiện hàng nặng 1.8kg tại khu vực nội thành TP.HCM, dựa trên biểu giá hiện hành, mức cước phí bạn cần chi trả sẽ rơi vào khoảng 21.000 VNĐ.

2. Cách tính giá cước vận tải đường bộ đối với hàng hóa nặng và cồng kềnh

Hàng cồng kềnh thường bao gồm các mặt hàng có kích cỡ lớn nhưng trọng lượng không quá nặng, gây tốn diện tích trên phương tiện vận tải. 

Thông thường, một kiện hàng bị coi là cồng kềnh khi tổng số đo ba chiều (Dài + Rộng + Cao) vượt quá 200cm hoặc có một chiều dài hơn 120cm.

Để đảm bảo tính công bằng, đơn vị vận tải sẽ so sánh giữa cân nặng thực tế và trọng lượng quy đổi từ thể tích, sau đó chọn giá trị cao hơn để áp giá cước. Công thức quy đổi như sau:

Khối lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5.000

Các mặt hàng điển hình trong nhóm này bao gồm: bàn ghế nội thất, cây cảnh, linh kiện ô tô, hoặc các thùng bánh kẹo số lượng lớn.

Quy trình tính phí đối với hàng hóa nặng và cồng kềnh

3. Cách quy đổi trọng lượng từ kích thước hình học

Hiện nay, việc áp dụng song song giữa cân nặng thực và trọng lượng quy đổi là tiêu chuẩn chung trong ngành logistics. Điều này giúp giải quyết bài toán cho những đơn hàng chiếm nhiều không gian thùng xe dù trọng lượng nhẹ, đảm bảo sự minh bạch về biểu giá cho cả người gửi và đơn vị vận chuyển. 

Công thức tính toán:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5.000

Lưu ý: Với các kiện hàng có hình thù đặc biệt như hình trụ, hình ống hoặc đa giác, đơn vị vận tải sẽ quy về hình hộp chữ nhật lớn nhất bao quanh kiện hàng đó để tính toán. Mục đích là để bù đắp cho những khoảng trống không thể xếp chồng hàng hóa khác lên trên trong quá trình vận hành.

4. Định mức cước phí cho hàng hóa siêu trường, siêu trọng

Hàng siêu trường là những thiết bị nguyên khối không thể tháo rời, có kích thước vượt khổ (dài trên 20m, rộng hơn 2.5m hoặc cao trên 4.2m). Trong khi đó, hàng siêu trọng là những kiện hàng có tổng khối lượng vượt quá 30 tấn. 

Những mặt hàng này thường là máy móc công nghiệp, dầm cầu bê tông hoặc các loại xe cơ giới hạng nặng.

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ cho nhóm hàng đặc thù này dựa trên quy chuẩn quy đổi thể tích sang khối lượng:

• Hàng có thể tích dưới 1,5 m3: Áp dụng công thức quy đổi thông thường dựa trên hằng số dịch vụ.
• Hàng có thể tích trên 1,5 m3: Cứ mỗi 1,5 m3 thể tích chiếm dụng sẽ được quy ước tương đương với 1 tấn trọng lượng để tính đơn giá vận chuyển.

Định mức cước phí cho hàng hóa siêu trường, siêu trọng

Quy định và điều khoản áp dụng công thức tính giá cước vận tải đường bộ

Để đảm bảo quyền lợi giữa các bên, các đơn giá nêu trên sẽ đi kèm với các điều kiện vận hành cụ thể sau:

• Phạm vi báo giá: Cước phí chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), phí bốc xếp hai đầu, phí nâng hạ bằng máy chuyên dụng và phí lưu kho bãi.
• Điều chỉnh theo giá xăng dầu: Đơn giá được tính tại thời điểm dầu DO 0.05S có giá 13,040 đ/lít. Khi giá nhiên liệu biến động từ 10% trở lên, giá cước sẽ được cập nhật theo công thức:

Đơn giá mới = Đơn giá hiện tại x (1 + % tỷ lệ nhiên liệu biến động x 0.3)

• Chính sách giao nhiều điểm: Áp dụng cước phí cho điểm nhận hàng xa nhất. Từ điểm thứ 2 trở đi sẽ tính thêm phí rớt điểm, với điều kiện khoảng cách giữa các điểm giao không vượt quá 10km.
• Ưu đãi vận chuyển hai chiều: Khách hàng gửi hàng chiều về sẽ được giảm giá tối đa 50% so với cước phí lượt đi.
• Phí hủy chuyến: Trong trường hợp xe đã điều đến nhưng khách hàng hủy đơn, phí xe rỗng sẽ được tính bằng 35% giá trị chuyến hàng.
• Đơn giá bốc xếp phát sinh: Nếu có nhu cầu bốc xếp thủ công, mức phí áp dụng là 80 đ/kg hoặc 15,000 đ/CBM (tùy theo loại hàng). Phí nâng hạ máy móc sẽ thỏa thuận riêng theo từng trường hợp.
• Chi phí hỗ trợ khác: Các loại phí chi hộ, phí vào bến bãi hoặc phí phát sinh do cung đường cấm sẽ được hai bên thống nhất và xác nhận trước khi vận hành.

Lưu ý: Mức giá này áp dụng cho khách lẻ; với khách hàng vận chuyển số lượng lớn hoặc thường xuyên sẽ có chính sách giá ưu đãi riêng, tiết kiệm hơn đáng kể.

Quy định và điều khoản áp dụng cách tính cước vận tải đường bộ

Nên chọn đơn vị vận tải đường bộ nào có giá cước tốt nhất?

Tìm kiếm công ty vận tải đường bộ giá tốt mà vẫn đảm bảo uy tín thường là bài toán khiến nhiều doanh nghiệp phải đau đầu cân não. VTY Logistics (Vạn Thiên Ý) chính là câu trả lời hoàn hảo nhờ chính sách giá cước trực tiếp, không qua bất kỳ khâu trung gian nào.

Với hơn 200 đầu xe thuộc nhiều tải trọng khác nhau cùng hệ thống 25 chi nhánh trải dài trên toàn quốc, Vạn Thiên Ý tạo lợi thế lớn trong việc tối ưu chi phí vận chuyển và linh hoạt đáp ứng đa dạng nhu cầu giao nhận. Nhờ quy mô vận hành rộng và khả năng điều phối hiệu quả, đơn vị luôn đưa ra mức giá cạnh tranh, phù hợp với cả khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Không dừng lại ở chi phí hợp lý, Vạn Thiên Ý còn chú trọng nâng cao trải nghiệm dịch vụ thông qua quy trình xử lý nhanh gọn. Thời gian hoàn tiền COD được rút ngắn chỉ còn khoảng 6 giờ, giúp khách hàng chủ động hơn trong dòng tiền kinh doanh.

Nên chọn đơn vị vận tải đường bộ nào có giá cước tốt nhất?

Qua đây, hy vọng bạn đã hiểu công thức tính giá cước vận tải đường bộ để chủ động quản lý chi phí. Việc nắm vững cách tính giúp minh bạch ngân sách và hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn được đối tác vận chuyển uy tín cho mọi chuyến hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• CS1: 824 Quốc Lộ 1A, P. Bình Trị Đông A, Q. Bình Tân, TP.HCM
• CS2: Khu Công Nghiệp Ngọc Hồi, Q.Thanh Trì, TP. Hà Nội
• CS3: 38 Hà Huy Tập Thanh Khê, Đà Nẵng
• CS4: 13 Quốc Lộ 1A, P.Thới An , Quận 12, TP. HCM
• CS5: 754/42 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, TP.HCM
• CS6: 703 Đ.Khuyến Lương, Trần Phú, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
• CS7: ĐH1, Hưng Tây, Hưng Nguyên, Nghệ An
• CS8: 209 Trường Chinh, Hòa Khê, Thanh Khê, Đà Nẵng
• Hotline : 0912.887.672
• Website: vtylogistics.com
• Email: vtylogistics.com@gmail.com